Política de privacidad de Rindus.de
Rindus GmbH («Rindus» o «nosotros»), queremos informarle sobre cómo procesamos sus datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»).
Nuestra Política de privacidad tiene una estructura modular. Se compone de información general para todos los tratamientos de datos personales y situaciones de tratamiento (I.) y de información especial, cuyo contenido se refiere únicamente a la situación de tratamiento que en ella se especifica (II. y siguientes).
I. Información general
1. Responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de datos en el sentido del RGPD y otras leyes nacionales de protección de datos de los estados miembros, además de otras normativas de protección de datos es:
Rindus GmbH
Freibadstraße 30, 81543 Múnich, Alemania
Correo electrónico: info@rindus.de
2. Responsable externo de protección de datos
Nuestro responsable externo de protección de datos es:
ARTANA Digital GmbH
Prof. Dr. Christian Rauda
Alstertwiete 3, 20099 Hamburgo, Alemania
Correo electrónico: privacy@artana.law
3. Bases jurídicas para el tratamiento de datos personales
Tratamos algunos de sus datos personales en virtud de los siguientes fundamentos jurídicos:
a) El consentimiento del interesado
En la medida en que obtengamos el consentimiento del interesado para determinados fines, el Art. 6 (1) frase 1 lit. a del RGPD es la base jurídica.
b) Cumplimiento de las obligaciones contractuales
En la medida en que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de un contrato que haya suscrito, el Art. 6 (1) frase 1 lit. b del RGPD es la base jurídica. Esto también se aplica a los procedimientos de tratamiento necesarios para la aplicación de medidas precontractuales.
c) Requisitos y obligaciones legales
En la medida en que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estemos sujetos, el Art. 6 (1) frase 1 lit. c del RGPD es la base jurídica.
d) Protección de los intereses legítimos
En la medida en que el tratamiento sea necesario para proteger nuestros intereses legítimos o los de un tercero y sus intereses, derechos fundamentales y libertades no prevalezcan sobre el interés de los primeros, el Art. 6 (1) frase 1 lit. f del RGPD es la base jurídica.
4. Periodo de conservación y eliminación de datos personales
Los datos personales se eliminarán o inutilizarán en cuanto deje de existir una base jurídica para su tratamiento.
5. Destinatarios de los datos personales
Internamente, solo tratan datos personales los departamentos que los necesitan para cumplir sus objetivos de tratamiento. Esto también se aplica a los procesadores, proveedores de servicios y agentes indirectos que contratamos. Todos los organismos y personas que trabajan con datos personales están obligados a mantener la confidencialidad de los datos y han sido sensibilizados para el tratamiento los mismos.
Los datos personales solo se transmitirán a terceros si se cumplen las normas de protección de datos. Sobre todo, las personas contratadas para llevar a cabo nuestras actividades comerciales (p. ej., bancos, proveedores de servicios de pago, asesores fiscales, proveedores de servicios de procesamiento electrónico de datos y servicios de TI) y los organismos/autoridades gubernamentales pueden recibir sus datos personales en la medida en que sea necesario para cumplir una obligación legal.
6. Tratamiento de datos en terceros países
En algunos casos, nuestros servicios requieren que los datos personales los traten nuestros procesadores en países fuera de la UE/EEE («terceros países»). En la medida en que se traten datos personales y no exista un nivel de protección de datos que corresponda a la norma europea en el país que haya sido reconocido mediante una decisión de adecuación de conformidad con el Art. 45 (3) del RGPD por la Comisión Europea, hemos aplicado las protecciones adecuadas definidas en el Art. 46 del RGPD, firma de cláusulas contractuales tipo de la UE con los procesadores afectados. Aquí encontrará una copia de las cláusulas contractuales tipo de la UE: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914.
En la medida en que el tratamiento tiene lugar en un tercer país, debe tener en cuenta los siguientes puntos.
7. Derechos de los interesados
Si se tratan sus datos personales, usted es un interesado en el sentido del RGPD y tiene los siguientes derechos frente a nosotros como responsables del tratamiento:
a) Derecho a la información
De conformidad con el Art. 15 del RGPD, tiene derecho a solicitar información sobre los datos personales que tratamos. Sobre todo, puede solicitar:
- Información sobre los objetivos del tratamiento.
- La categoría de datos.
- Las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán sus datos e información sobre si los datos personales se transferirán a un tercer país o a una organización internacional (en este sentido, puede solicitar que se le informe de las garantías adecuadas conforme al Art. 46 del RGPD).
- El período de conservación previsto.
- La existencia de un derecho de rectificación, eliminación, limitación del tratamiento u oposición.
- La existencia de un derecho de apelación.
- El origen de sus datos si no los recopilamos nosotros.
- La existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, en virtud del Art. 22 (1) y (4) del RGPD y, al menos en estos casos, información importante sobre la lógica implicada y el alcance y los efectos previstos de dicho tratamiento para el interesado.
b) Derecho de rectificación
De conformidad con el Art. 16 del RGPD, tiene derecho a rectificar y/o completar sus datos personales si son incorrectos o están incompletos. Debemos realizar la corrección sin demora.
c) Derecho a la limitación del tratamiento
De conformidad con el Art. 18 del RGPD, usted tiene derecho a exigir la restricción del tratamiento de sus datos si cuestiona la exactitud de los mismos o si el tratamiento es ilícito.
Si está en vigor una restricción del tratamiento, le informaremos antes de que se levante la restricción.
d) Derecho de eliminación
De conformidad con el Art. 17 del RGPD, tiene derecho a eliminar sus datos personales, a menos que el tratamiento sea necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, por razones de interés público o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
e) Derecho a la información
Si nos ha hecho valer el derecho de rectificación, eliminación o limitación del tratamiento, estamos obligados a notificar la rectificación, eliminación de los datos personales o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales, a menos que esto resulte imposible o implique un esfuerzo desproporcionado.
f) Derecho a la portabilidad de los datos
De conformidad con el Art. 20 del RGPD, tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a solicitar que se transmitan a otro responsable del tratamiento.
g) Derecho a objetar
De conformidad con el Art. 21 del RGPD, tiene derecho a oponerse al tratamiento si este se basa en el Art. 6 (1) frase 1 lit. e o lit. f del RGPD.
h) Derecho a revocar la declaración de consentimiento en virtud de la ley de protección de datos
De conformidad con el Art. 7 (3) del RGPD, tiene derecho a revocar su declaración de consentimiento en virtud de la ley de protección de datos en cualquier momento. Si se revoca el consentimiento, no afectará a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación.
i) Derecho a presentar una reclamación ante un organismo de supervisión
De conformidad con el Art. 77 del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante un organismo de supervisión de protección de datos sobre nuestro tratamiento de sus datos personales.
II. Información especial en la página web
Somos responsables de nuestra página web www.rindus.de y sus subpáginas («página web»). Cuando utiliza nuestra página web, se tratan datos personales. A continuación, le ofrecemos información detallada sobre el tratamiento de datos que se lleva a cabo.
1. Puesta a disposición de la página web y creación de archivos de registro
Cuando se accede a nuestra página web, recopilamos automáticamente datos e información del dispositivo final del usuario (los denominados archivos de registro).
Procesador
Con el fin de ofrecer nuestra página web y los servicios que contiene, nos servimos del proveedor Hubspot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, EE.UU. («Hubspot»), con quien hemos establecido un acuerdo de procesamiento de datos y que trata los datos personales exclusivamente en nuestro nombre. En la medida en que Hubspot realiza el tratamiento de datos fuera de la UE/EEE, la transferencia de datos a EE. UU. se realiza en virtud de las cláusulas contractuales tipo de la UE y del Marco de Privacidad de Datos de la UE/EE. UU., en el que Hubspot está registrado.
Información tratada y duración del tratamiento
Se procesa la siguiente información:
- Información sobre el tipo y la versión del navegador que se utiliza.
- El sistema operativo del dispositivo final.
- El proveedor de servicios de Internet del usuario.
- La dirección IP del dispositivo final.
- Fecha y hora de acceso.
Los archivos de registro se eliminan como muy tarde en 14 días.
Objetivo del tratamiento y fundamento jurídico
Los datos son necesarios para que el usuario pueda ver la página web en el dispositivo, garantizar su funcionalidad y analizar posibles fallos de funcionamiento. También utilizamos los datos para optimizar la página web y garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos.
La base jurídica es el Art. 6 (1) frase 1 lit. f del RGPD. La recopilación de archivos de registro es absolutamente necesaria para el funcionamiento de la página web. Por consiguiente, no hay posibilidad de objeción por parte del usuario.
2. Uso de cookies obligatorias
Utilizamos cookies en nuestra página web. Se trata de archivos de texto que se almacenan en o por el navegador de Internet en el sistema del dispositivo del usuario cuando visita una página web.
Procesador
El Programa de gestión del consentimiento también lo proporciona nuestro procesador Hubspot.
Información tratada y duración del tratamiento
Cada cookie contiene una cadena de caracteres característica donde se puede identificar de forma inequívoca el navegador la próxima vez que se acceda a la página web y, por tanto, el dispositivo del usuario correspondiente.
Puede encontrar información sobre qué cookies necesarias se utilizan y para qué fines específicos, los destinatarios de los datos asociados y la duración del tratamiento en nuestro Programa de gestión del consentimiento .
Finalidad y base jurídica
Algunas funciones de nuestra página web no pueden realizarse sin no se usan las cookies. Por ejemplo, es posible que deba utilizar las denominadas cookies de recuento para evitar que la página web se sobrecargue. Las cookies de sesión también pueden ser necesarias para conservar la configuración de idioma seleccionada de la página web para futuras visitas. Además, las cookies obligatorias también sirven para que nuestro sistema reconozca si el usuario ha consentido que se coloquen cookies en su navegador o las ha restringido (las denominadas cookies de exclusión voluntaria). Las cookies que son técnicamente necesarias no se utilizan para determinar la identidad del usuario ni para crear perfiles de usuario.
La base jurídica para el almacenamiento de cookies obligatorias es la Secc. 25 (2) n.º 2 de la Ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y medios de comunicación (TTDSG).
La base jurídica para el tratamiento de los datos personales derivados es el Art. 6 (1) frase 1 lit. f del RGPD.
El uso de estas cookies es absolutamente necesario para el funcionamiento de la página web. Por consiguiente, no hay posibilidad de objeción por parte del usuario.
3. Otros servicios de Hubspot
En nuestra página web utilizamos varios servicios adicionales de nuestro procesador Hubspot:
a) Formularios Hubspot
En esta página web utilizamos fuentes de Hubspot, es decir, fuentes y caracteres (iconos) de Hubspot. Cuando visita nuestra página web, las fuentes se cargan a través de un servidor de Hubspot que utiliza Hubspot Fonts. Estas llamadas externas transmiten datos como la dirección IP del usuario a los servidores de Hubspot. La base jurídica para el tratamiento de datos en Hubspot Fonts es nuestro interés legítimo preponderante en la presentación atractiva y la funcionalidad sencilla de nuestra página web conforme con el Art. 6 (1) lit. f) del RGPD.
b) Hubspot Analytics
El servicio de análisis web Hubspot Analytics se utiliza en esta página web si usted lo consiente.
Hubspot Analytics utiliza cookies que nos permiten analizar la forma en que utiliza nuestra página web. Se tratan las siguientes categorías de datos:
- Dirección IP.
- Fecha, hora.
- Página consultada.
- Información del navegador.
- Datos sobre el uso de la página web y el registro de clics en elementos individuales.
Finalidad del tratamiento: Anonimización y compilación de estadísticas, análisis del comportamiento de los usuarios y optimización de contenidos.
La base jurídica para este tratamiento de datos es su consentimiento conforme a la Secc. 25 (1) de la Ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y medios de comunicación (TTDSG) en relación con el Art. 6 (1) frase 1 lit. a del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto proactivo accediendo a la configuración de cookies en nuestro Programa de gestión del consentimiento y cambiando su selección allí. También encontrará información sobre las cookies procesadas y el tiempo que las almacenamos. La legalidad del tratamiento realizado en virtud del consentimiento no se verá afectada hasta su revocación.
III. Información adicional sobre la comunicación con nuestra parte
La siguiente información se aplica a todas las comunicaciones con nuestra parte.
Si la comunicación se realiza en el marco de una relación con un cliente o de otra relación contractual, el tratamiento de los datos se rige también por la información complementaria prevista en el punto IV.
Si la comunicación se refiere a una solicitud como candidato con nuestra parte, el tratamiento de datos también se basa en la información complementaria en el punto V.
1. Teléfono
Puede ponerse en contacto con nosotros por teléfono.
Información tratada y duración del tratamiento
Además de su número de teléfono, tratamos los datos personales que nos facilita durante la conversación.
Los datos se eliminarán en cuanto se haya soluciona el asunto con su parte, a menos que exista otro motivo para tratarlos.
Objetivo del tratamiento y fundamento jurídico
Los datos personales se tratarán exclusivamente para tramitar la consulta y en caso de preguntas de seguimiento.
Si la comunicación se refiere a la celebración de un contrato, la base jurídica para el tratamiento es el Art. 6 (1) frase 1 lit. b del RGPD.
En todos los demás casos, el Art. 6 (1) frase 1 lit. f del RGPD es la base jurídica. Su interés no prevalece sobre nuestro interés en responder a su consulta; debido a que nos llama, también le interesa responder y es consciente de que necesitamos tratar sus datos personales para responder a su consulta.
2. Correo electrónico
Puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico. Nos gustaría destacar que es posible que terceros obtengan información sobre la comunicación por correo electrónico. Si cree que es importante que la información que facilita no esté expuesta al riesgo de acceso ilegal por parte de terceros, le recomendamos que utilice un canal de comunicación diferente. No obstante, si se pone en contacto con nosotros a través de correo electrónico, suponemos que también está interesado en seguir comunicándose por esta vía.
Información tratada y duración del tratamiento
Además de su dirección de correo electrónico, tratamos los datos personales que nos facilita durante la comunicación por correo electrónico.
Los datos se eliminarán en cuanto se haya soluciona el asunto con su parte, a menos que exista otro motivo para tratarlos.
Objetivo del tratamiento y fundamento jurídico
Los datos personales se tratarán exclusivamente para tramitar la consulta y en caso de preguntas de seguimiento.
Si la comunicación se refiere a la celebración de un contrato, la base jurídica para el tratamiento es el Art. 6 (1) frase 1 lit. b del RGPD.
En todos los demás casos, el Art. 6 (1) frase 1 lit. f del RGPD es la base jurídica. Su interés no prevalece sobre nuestro interés en responder a su consulta; ya que nos escribe, también le interesa responder y es consciente de que necesitamos tratar sus datos personales para responder a su consulta.
3. Videollamadas
También utilizamos videollamadas para comunicarnos.
Procesador
Para realizar videollamadas utilizamos los servicios «Google Meet» de Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublín 4, Irlanda), «Zoom» de Zoom Video Communications, Inc., (55 Almaden Blvd., San Jose, Ca 95113, EE.UU.) y «Teams» de Microsoft Ireland Operations Ltd. (Reino Unido). (South County Business Park, One Microsoft Place, Dublín, D18 P521, Irlanda) como nuestros procesadores de datos. Hemos redactado un acuerdo de procesamiento de datos con cada uno de los procesadores. Los procesadores pueden tratar datos personales en EE. UU. para garantizar una videollamada fluida. Por lo tanto, Google Ireland Ltd. y Microsoft Ireland Operations Ltd. han implementado protecciones apropiadas de conformidad con el Art. 46 del RGPD de las cláusulas contractuales tipo de la UE con sus respectivas empresas matrices Google LLC. o Microsoft Corporation o transfieren datos a EE. UU. en virtud de una decisión de adecuación con la certificación respectiva según el Marco de Privacidad de Datos de la UE (MPD). Zoom Video Corporation, Inc. también transfiere datos a EE. UU. en virtud de una decisión de adecuación con certificación conforme al MPD.
Información tratada y duración del tratamiento
Durante las videollamadas se tratan los siguientes datos de comunicación:
- Datos maestros personales (si usted mismo facilita esta información).
- Contenido de la reunión en línea (si comparece en persona y contribuye verbalmente o por escrito).
- Datos de autenticación.
- Archivos de registro, datos de registro.
- Metadatos (p. ej., dirección IP, hora de su participación, etc.).
- Datos de su perfil (p. ej., su nombre de usuario, si lo facilita usted mismo).
Los datos personales se eliminarán tan pronto como hayamos solucionado el asunto con usted y siempre que no exista ningún otro motivo para tratarlos.
Objetivo del tratamiento y fundamento jurídico
Los datos personales se tratarán exclusivamente para tramitar la consulta y en caso de preguntas de seguimiento.
Si la comunicación se refiere a la celebración de un contrato, la base jurídica para el tratamiento es el Art. 6 (1) frase 1 lit. b del RGPD.
En todos los demás casos, el Art. 6 (1) frase 1 lit. f del RGPD es la base jurídica. Su interés no prevalece sobre nuestro interés en responder a su consulta; ya que nos escribe, también le interesa responder y es consciente de que necesitamos tratar sus datos personales para responder a su consulta.
IV. Información complementaria para las partes contratantes
Además, la siguiente información se aplica a su persona si mantenemos una relación contractual.
Información tratada y duración del tratamiento
Qué datos suyos se tratan en detalle depende de las responsabilidades dentro de la relación contractual. Solamente utilizamos la información personal para el fin para el que nos fue facilitada. Se trata, por ejemplo, de datos personales (nombre, dirección y otros datos de contacto, fecha y lugar de nacimiento). Además, también se pueden incluir datos de pedidos (p. ej., orden de pago), datos resultantes del cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales (p. ej., datos de facturación en operaciones de pago), información sobre su situación financiera (p. ej., datos de solvencia), datos de publicidad y ventas, además de otros datos comparables con las categorías mencionadas.
Los datos personales se eliminarán tan pronto como finalice la relación contractual con usted y siempre que no exista ningún otro motivo para tratarlos.
Objetivo del tratamiento y fundamento jurídico
El tratamiento se lleva a cabo principalmente con el objetivo de establecer y ejecutar la relación contractual; la base jurídica es el Art. 6 (1) frase 1 lit. b del RGPD.
Además, también tratamos sus datos en parte sobre la base de nuestro interés legítimo, es decir, con fines de gestión de contactos y comunicaciones, controles de rentabilidad, gestión de contratos y proyectos y para garantizar el funcionamiento de los sistemas de información y telecomunicaciones. La base jurídica es el Art. 6 (1) frase 1 lit. f del RGPD.
Como empresa, también estamos sujetos a diversas obligaciones legales que debemos cumplir en virtud de las leyes y normativas vigentes. La base jurídica para el tratamiento a efectos del cumplimiento de requisitos y obligaciones legales es el Art. 6 (1) frase 1 lit. c del RGPD. Esto incluye, por ejemplo, las obligaciones de retención en virtud de la legislación fiscal.