Política de privacidad del sitio web Rindus.de

Nosotros - rindus GmbH ("rindus" o "nosotros") - deseamos informarle sobre cómo tratamos sus datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD").

Nuestra política de privacidad tiene una estructura modular. Consiste en información general para todo el tratamiento de datos personales y situaciónes de tratamiento (I.) e información especifica, cuyo contenido se refiere únicamente a la situación de tratamiento alli especificada (II. y ss.).

I. Información general

1.    Responsable del tratamiento de datos

El responsable en el sentido del RGPD y otras leyes nacionales de protección de datos de los estados miembros, así como otras normativas de protección de datos, es:

Rindus GmbH
Freibadstraße 30, 81543 Munich, Germany

Email: info@rindus.de

2.    Delegado externo de protección de datos

Nuestro delegado de protección de datos externo es:

ARTANA Digital GmbH
Prof. Dr. Christian Rauda

Alstertwiete 3, 20099 Hamburg, Germany

Email: privacy@artana.law

3. Bases jurídicas para el tratamiento de datos personales

Tratamos algunos de sus datos personales sobre la base de las siguientes bases jurídicas:

a) Consentimiento del interesado
En la medida en que obtengamos el consentimiento del interesado para determinados fines, el Art. 6 (1) frase 1 lit. a RGPD constituye la base jurídica.

b) Cumplimiento de obligaciónes contractuales
En la medida en que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de un contrato del que usted sea parte, el Art. 6 (1) frase 1 lit. b RGPD constituye la base jurídica. Esto también se aplica a los procedimientos de tratamiento necesarios para la ejecución de medidas precontractuales.

c) Requisitos y obligaciónes legales
En la medida en que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estemos sujetos, el Art. 6 (1) frase 1 lit. c RGPD constituye la base jurídica.

d) Salvaguarda de intereses legítimos
En la medida en que el tratamiento sea necesario para salvaguardar nuestros intereses legítimos o los de un tercero y sus intereses, derechos fundamentales y libertades no prevalezcan sobre los intereses de los primeros, el Art. 6 (1) frase 1 lit. f RGPD constituye la base jurídica.

4.    Período de conservación y eliminación de datos

Los datos personales serán eliminados o desactivados tan pronto como deje de existir una base jurídica para su tratamiento.

5.    Destinatarios de datos personales

Internamente, solo aquellos departamentos que lo necesiten para cumplir sus fines de tratamiento procesan datos personales. Esto también se aplica a los encargados del tratamiento, proveedores de servicios y agentes auxiliares contratados por nosotros. Todos los organismos y personas que trabajan con datos personales están obligados a mantener la confidencialidad de los datos y han sido informados sobre el manejo sensible de dichos datos.

Los datos personales solo se transmitirán a terceros si esto es conforme con las normativas de protección de datos. En particular, las personas contratadas para llevar a cabo nuestras operaciónes comerciales (por ejemplo, bancos, proveedores de servicios de pago, asesores fiscales, proveedores de servicios de EDP e IT) y organismos/autoridades gubernamentales pueden recibir sus datos personales en la medida en que sea necesario para cumplir con una obligación legal.

6. Tratamiento de datos en terceros países

En algunos casos, nuestros servicios requieren que los datos personales sean tratados en países fuera de la UE/EEE ("terceros países") por nuestros encargados del tratamiento. En la medida en que se traten datos personales y no exista un nivel de protección de datos correspondiente al estándar europeo en el pais que haya sido reconocido mediante una decisión de adecuación de conformidad con el Art. 45 (3) RGPD por la Comisión Europea, hemos implementado garantías adecuadas en el sentido del Art. 46 RGPD, firmando cláusulas contractuales tipo de la UE con los encargados del tratamiento correspondientes.

7. Derechos de los interesados

Si sus datos personales son tratados, usted es un interesado en el sentido del RGPD y tiene los siguientes derechos frente a nosotros como responsable:

a) Derecho de información

De conformidad con el Art. 15 del RGPD, tiene derecho a solicitar información sobre los datos personales que tratamos. En particular, puede solicitar:

• Información sobre los fines del tratamiento.

• La categoría de datos.

• Las categorías de destinatarios a los que sus datos han sido o serán comunicados e información sobre si los datos personales serán transferidos a un tercer país o a una organización internacional (en este contexto, puede solicitar ser informado de las garantías adecuadas conforme al Art. 46 del RGPD).

• El plazo de conservación previsto.

• La existencia de un derecho de rectificación, supresión, limitación del tratamiento u oposición.

• La existencia de un derecho de reclamación.

• El origen de sus datos si no fueron recogidos por nosotros.

• La existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, conforme al Art. 22 (1) y (4) del RGPD y, al menos en estos casos, información significativa sobre la lógica aplicada y el alcance y los efectos previstos de dicho tratamiento para el interesado.

b) Derecho de rectificación

De conformidad con el Art. 16 del RGPD, tiene derecho a la rectificación y/o compleción de sus datos personales si son incorrectos o están incompletos. Debemos realizar la corrección sin demora. 

c) Derecho a la limitación del tratamiento

De conformidad con el Art. 18 del RGPD, tiene derecho a exigir la limitación del tratamiento de sus datos si usted impugna la exactitud de los datos o si el tratamiento es ilícito.

Si existe una limitación del tratamiento vigente, le informaremos antes de que dicha limitación sea levantada.

d) Derecho de supresión

De conformidad con el Art. 17 del RGPD, tiene derecho a la supresión de sus datos personales, salvo que el tratamiento sea necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, por razones de interés público o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales. 

e)  Derecho de información (notificación)

Si ha ejercido el derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento frente a nosotros, estamos obligados a notificar a todos los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos personales, salvo que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. 

F)  Derecho a la portabilidad de datos

De conformidad con el Art. 20 del RGPD, tiene derecho a recibir sus datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a solicitar que sean transmitidos a otro responsable. 

g) Derecho de oposición

De conformidad con el Art. 21 del RGPD, tiene derecho a oponerse al tratamiento si este se basa en el Art. 6 (1) frase 1 lit. e o lit. f del RGPD.

h) Derecho a revocar la declaración de consentimiento en materia de protección de datos

De conformidad con el Art. 7 (3) del RGPD, tiene derecho a revocar su declaración de consentimiento en materia de protección de datos en cualquier momento. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación. 

i) Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

II.  Información específica sobre el sitio web

Somos responsables de nuestro sitio web www.rindus.de y sus subpáginas ("sitio web"). Los datos personales se tratan cuando usted útiliza nuestro sitio web. A continuación proporcionamos información detallada sobre el tratamiento de datos que se lleva a cabo.

1. Provisión del sitio web y creación de archivos de registro

Para proporcionar nuestro sitio web y los servicios contenidos en el, útilizamos el encargado del tratamiento Hubspot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, EE. UU. ("Hubspot"), con quien hemos celebrado un acuerdo de tratamiento de datos y que trata los datos personales exclusivamente en nuestro nombre.

2. Uso de cookies obligatorias

Útilizamos cookies en nuestro sitio web. Son archivos de texto que se almacenan en o por el navegador de Internet en el sistema del dispositivo del usuario al visitar un sitio web.

3. Servicios adicionales de Hubspot

Utilizamos varios servicios adicionales de Hubspot de nuestro encargado del tratamiento Hubspot en nuestro sitio web: 

a) Hubspot Forms

Utilizamos fuentes de Hubspot en este sitio web, es decir, fuentes y caracteres (iconos) de Hubspot. Cuando visita nuestro sitio web, las fuentes se cargan a través de un servidor de Hubspot mediante Hubspot Fonts. Estas llamadas externas transmiten datos como la dirección IP del usuario a los servidores de Hubspot. La base jurídica para el tratamiento de datos en Hubspot Fonts es nuestro interés legítimo prevalente en la presentación atractiva y la funcionalidad sencilla de nuestro sitio web de conformidad con el Art. 6 (1) lit. f) del RGPD. 

b) Hubspot Analytics

En este sitio web se utiliza el servicio de análisis web Hubspot Analytics si usted ha dado su consentimiento.

Hubspot Analytics utiliza cookies que nos permiten analizar cómo utiliza nuestro sitio web. Se tratan las siguientes categorías de datos:

• Dirección IP.

• Fecha, hora.

• Página consultada.

• Información del navegador.

• Datos sobre el uso del sitio web y el registro de clics en elementos individuales.

Finalidad del tratamiento: anonimización y elaboración de estadísticas, análisis del comportamiento del usuario y optimización del contenido.

La base jurídica para este tratamiento de datos es su consentimiento de conformidad con el Art. 25 (1) de la TTDSG en relación con el Art. 6 (1) frase 1 lit. a del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto futuro accediendo a la configuración de cookies en nuestro gestor de consentimiento y modificando su selección. Allí también encontrará información sobre las cookies tratadas y su duración de almacenamiento. La licitud del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento no se verá afectada hasta la revocación.

III.  Información adicional sobre la comunicación con nosotros 

La siguiente información se aplica a toda comunicación con nosotros.

Si la comunicación tiene lugar en el marco de una relación con el cliente u otra relación contractual, el tratamiento de datos se rige también por la información complementaria del apartado IV.

Si la comunicación se refiere a una candidatura como aspirante con nosotros, el tratamiento de datos se basa también en la información complementaria del apartado V.

1. Teléfono 

Puede ponerse en contacto con nosotros por teléfono.

Información tratada y duración del tratamiento

Además de su número de teléfono, tratamos los datos personales que nos proporcione durante la conversación.

Los datos se eliminarán tan pronto como el asunto haya sido resuelto con usted, salvo que exista otro motivo para su tratamiento.

Finalidad del tratamiento y base jurídica

Los datos personales se tratarán exclusivamente con el fin de tramitar la consulta y en caso de preguntas de seguimiento.

Si la comunicación se refiere a la celebración de un contrato, la base jurídica del tratamiento es el Art. 6 (1) frase 1 lit. b del RGPD.

En todos los demás casos, la base jurídica es el Art. 6 (1) frase 1 lit. f del RGPD. Su interés no prevalece sobre nuestro interés en responder a su consulta; dado que nos llama, también es de su interés recibir una respuesta y es consciente de que necesitamos tratar sus datos personales para responder a su consulta.

 2. Correo electrónico 

Puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico. Nos gustaría señalar que es posible que terceros accedan a la comunicación por correo electrónico. Si es importante para usted que la información que proporciona no esté expuesta al riesgo de acceso ilegal por parte de terceros, le recomendamos un canal de comunicación diferente. No obstante, si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, asumimos que también está interesado en continuar la comunicación a través de este canal.

Información tratada y duración del tratamiento

Además de su dirección de correo electrónico, tratamos los datos personales que nos proporcione en el curso de la comunicación por correo electrónico.

Los datos se eliminarán tan pronto como el asunto haya sido resuelto con usted, salvo que exista otro motivo para su tratamiento.

Finalidad del tratamiento y base jurídica

Los datos personales se tratarán exclusivamente con el fin de tramitar la consulta y en caso de preguntas de seguimiento.

Si la comunicación se refiere a la celebración de un contrato, la base jurídica del tratamiento es el Art. 6 (1) frase 1 lit. b del RGPD.

En todos los demás casos, la base jurídica es el Art. 6 (1) frase 1 lit. f del RGPD. Su interés no prevalece sobre nuestro interés en responder a su consulta; dado que nos escribe, también es de su interés recibir una respuesta y es consciente de que necesitamos tratar sus datos personales para responder a su consulta.

3.  Videollamadas 

También utilizamos videollamadas para la comunicación.

Encargado del tratamiento

Para realizar videollamadas utilizamos los servicios «Google Meet» de Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlanda), «Zoom» de Zoom Video Communications, Inc. (55 Almaden Blvd., San José, CA 95113, EE. UU.) y «Teams» de Microsoft Ireland Operations Ltd. (South County Business Park, One Microsoft Place, Dublín, D18 P521, Irlanda) como nuestros encargados del tratamiento. Hemos celebrado un acuerdo de tratamiento de datos con cada uno de los encargados. Los encargados pueden tratar datos personales en EE. UU. para garantizar el correcto funcionamiento de la videollamada. Google Ireland Ltd. y Microsoft Ireland Operations Ltd. han celebrado por ello garantías adecuadas conforme al Art. 46 del RGPD mediante cláusulas contractuales tipo de la UE con sus respectivas empresas matrices Google LLC o Microsoft Corporation, o transfieren datos a EE. UU. sobre la base de una decisión de adecuación con la correspondiente certificación conforme al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (DPF). Zoom Video Corporation, Inc. también transfiere datos a EE. UU. sobre la base de una decisión de adecuación con certificación conforme al DPF.

Información tratada y duración del tratamiento

Durante las videollamadas se tratan los siguientes datos de comunicación:

• Datos personales básicos (si usted mismo proporciona esta información).

• Contenido de la reunión en línea (si participa en persona y contribuye de forma verbal o escrita).

• Datos de autenticación.

• Archivos de registro, datos de registro.

• Metadatos (por ejemplo, dirección IP, hora de su participación, etc.).

• Datos de perfil (por ejemplo, su nombre de usuario, si usted mismo lo proporciona).

Los datos personales se eliminarán tan pronto como el asunto haya sido resuelto con usted y siempre que no exista otro motivo para su tratamiento.

Finalidad del tratamiento y base jurídica

Los datos personales se tratarán exclusivamente con el fin de tramitar la consulta y en caso de preguntas de seguimiento.

Si la comunicación se refiere a la celebración de un contrato, la base jurídica del tratamiento es el Art. 6 (1) frase 1 lit. b del RGPD.

En todos los demás casos, la base jurídica es el Art. 6 (1) frase 1 lit. f del RGPD. Su interés no prevalece sobre nuestro interés en responder a su consulta; dado que nos escribe, también es de su interés recibir una respuesta y es consciente de que necesitamos tratar sus datos personales para responder a su consulta.

 4. Información adicional para el proceso de solicitud 

En el marco de un proceso de solicitud o de una confirmación de contacto, tratamos los datos que usted nos ha proporcionado o comunicado tras la recepción de su candidatura y que son necesarios para llevar a cabo un proceso de solicitud.

Se tratan las siguientes categorías de datos:

• Datos maestros (apellido, nombre, partículas del nombre y fecha de nacimiento).

• Datos de contacto (dirección, correo electrónico, número de teléfono).

• Cualquier otra información que usted mismo haya proporcionado.

• Documentos enviados y su contenido (por ejemplo, carta de presentación, currículum vitae, certificados, justificantes de empleo, referencias, permiso de residencia, permiso de trabajo).
  
  

La base jurídica para ello es la iniciación de una relación contractual con usted; Art. 6 (1) (b) del RGPD.

Además, podemos tratar datos personales que hayamos obtenido de manera lícita a través de fuentes públicamente accesibles o contactos personales (por ejemplo, de la comunicación conjunta en una red social profesional como LinkedIn) con el fin de ponernos en contacto con usted o, tras la recepción de su candidatura, con el fin de llevar a cabo el proceso de solicitud. Esto incluye, en particular, su nombre, enlace de LinkedIn, puesto actual, empleador actual y cualquier correspondencia con usted a través de dichos servicios. La base jurídica para ello es nuestro interés legítimo prevalente en establecer una comunicación dirigida con posibles candidatos a través de redes sociales profesionales y el interés mutuo de los usuarios de estas redes; Art. 6 (1) (f) del RGPD. Los datos se eliminarán tan pronto como un usuario elimine su cuenta en la red social profesional.

Si, en el contexto de su candidatura o al ponerse en contacto con nosotros, nos proporciona voluntariamente categorías especiales de datos personales en el sentido del Art. 9 del RGPD (por ejemplo, información sobre una discapacidad grave existente o adjunta una fotografía a su candidatura que muestre, por ejemplo, gafas y, por tanto, una deficiencia visual), esto se realiza sobre la base de su consentimiento para que podamos tratar los datos pertinentes tras la recepción de su candidatura con el fin de llevar a cabo el proceso de solicitud. La base jurídica para el tratamiento de categorías especiales de datos personales es su consentimiento conforme al Art. 6 (1) (a) y al Art. 9 (2) (a) del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento sin necesidad de indicar los motivos poniéndose en contacto con nosotros. La licitud del tratamiento realizado sobre la base de su consentimiento hasta la revocación no se verá afectada.

Para evaluar mejor su trayectoria profesional, puede autorizar que nos pongamos en contacto con su anterior empleador («llamada de referencia»). La base jurídica para el tratamiento de datos en el caso de una llamada de referencia es su consentimiento conforme al Art. 6 (1) (a) del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento sin necesidad de indicar los motivos poniéndose en contacto con nosotros. La licitud del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta la revocación no se verá afectada. Nos gustaría señalar que este consentimiento es voluntario. No obstante, debemos indicar que no podemos continuar el proceso de solicitud sin una llamada de referencia.

En caso de rechazo o pérdida de interés en una oferta de empleo específica, puede dar su consentimiento para el almacenamiento prolongado de sus datos en nuestra base de datos de candidatos con el fin de proporcionarle futuras ofertas de empleo que puedan ser de su interés. La base jurídica para el tratamiento prolongado de datos en la base de datos de candidatos es su consentimiento conforme al Art. 6 (1) (a) del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento sin necesidad de indicar los motivos poniéndose en contacto con nosotros. La licitud del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta la revocación no se verá afectada.

Los destinatarios de sus datos personales son únicamente aquellas personas de nuestra empresa que necesitan sus datos para decidir sobre el establecimiento de una relación laboral y la posterior ejecución de la decisión adoptada o, en caso de contacto con usted, para consultar su interés en perspectivas profesionales y ofertas de empleo en nuestra empresa. El contacto se realizará con la máxima confidencialidad, generalmente por teléfono o correo electrónico utilizando los datos de contacto que haya proporcionado.

No se realizan decisiones individuales automatizadas ni medidas de elaboración de perfiles.

Solo tratamos sus datos personales hasta que la finalidad del tratamiento deje de ser aplicable o usted revoque su consentimiento, salvo que ello entre en conflicto con obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones de documentación y conservación conforme a la legislación fiscal y de seguridad laboral).

Si nuestros esfuerzos dan como resultado que inicie una relación laboral con nosotros, almacenaremos sus datos durante el tiempo que los necesitemos para el establecimiento, la ejecución y la finalización lícitos y adecuados de la relación laboral y para la tramitación de las actividades empresariales relacionadas. A continuación, eliminaremos sus datos, siempre que no existan obligaciones legales en contrario (por ejemplo, obligaciones de documentación y conservación conforme a la legislación fiscal y de seguridad laboral).

Si, por el contrario, nuestros esfuerzos no conducen al establecimiento de una relación laboral sino a un rechazo (ya sea por su parte o por la nuestra), almacenaremos sus datos sobre la base del Art. 6 (1) (f); 9 (2) (f) del RGPD durante el tiempo que sea necesario para defendernos frente a posibles reclamaciones derivadas del rechazo de la candidatura, generalmente solo durante seis meses a partir de la fecha de rechazo.

IV. Información complementaria para socios contractuales