Zusammenarbeit mit rindus
Überblick Recruiting & Mitarbeiterbindung Tech-Teams skalieren Performance sicherstellenWir - rindus GmbH ("rindus" oder "wir") - möchten Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") verarbeiten.
Unsere Datenschutzerklärung hat einen modularen Aufbau. Sie besteht aus allgemeinen Informationen für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen (I.) sowie besonderen Informationen, deren Inhalt sich nur auf die dort genannte Verarbeitungssituation bezieht (II. ff.).
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Rindus GmbH
Freibadstraße 30
81543 München, Deutschland
E-Mail: info@rindus.de
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
ARTANA Digital GmbH
Prof. Dr. Christian Rauda
Alstertwiete 3, 20099 Hamburg, Deutschland
E-Mail: privacy@artana.law
Wir verarbeiten einige Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
a) Einwilligung der betroffenen Person
Soweit wir für bestimmte Zwecke die Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
b) Erfüllung vertraglicher Pflichten
Soweit die Verarbeitung zur Erfuellung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Dies gilt auch fuer Verarbeitungsvorgaenge, die zur Durchfuehrung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind.
c) Gesetzliche Anforderungen und Pflichten
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.
d) Wahrung berechtigter Interessen
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mehr besteht.
Intern verarbeiten nur diejenigen Abteilungen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Verarbeitungszwecke benötigen. Dies gilt auch für die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter, Dienstleister und Erfüllungsgehilfen. Alle Stellen und Personen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind zur Wahrung der Datenvertraulichkeit verpflichtet und auf den sensiblen Umgang mit solchen Daten hingewiesen worden.
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.
In einigen Fällen erfordert die Erbringung unserer Leistungen die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR ("Drittländer") durch unsere Auftragsverarbeiter. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden und in dem betreffenden Land kein durch einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO der EU-Kommission anerkanntes, dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO getroffen und EU-Standardvertragsklauseln mit den betreffenden Auftragsverarbeitern abgeschlossen.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft verlangen über: die Verarbeitungszwecke; die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten; die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden; die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch; das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden; sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen sowie unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn: Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen; wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche brauchen; oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange die Überprüfung noch aussteht.
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn: die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind; Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt; Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe vorliegen; oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, ist der Verantwortliche verpflichtet, allen Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Wir sind verantwortlich für unsere Website www.rindus.de und deren Unterseiten ("Website"). Bei der Nutzung unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Beim Aufruf unserer Website erheben wir automatisch Daten und Informationen vom Endgerät des Nutzers (sogenannte Logdateien).
Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung unserer Website und der darin enthaltenen Dienste nutzen wir den Auftragsverarbeiter Hubspot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA ("Hubspot"), mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben.
Verarbeitete Informationen
Folgende Informationen werden erhoben: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Internetdienstanbieter (ISP), IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Speicherdauer
Logdateien werden 14 Tage lang gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die vorübergehende Speicherung der Daten und Logdateien ist für den Betrieb der Website erforderlich. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Erhebung der Logdateien ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website und der Erkennung von Fehlern und Sicherheitsvorfällen.
Auftragsverarbeiter
Für die Verwaltung der Cookies verwenden wir den HubSpot Consent Manager.
Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die beim Besuch einer Website im oder vom Internetbrowser auf dem System des Endgeräts des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionen zu ermöglichen.
Zweck
Notwendige Cookies sind technisch erforderlich, um die Nutzung der Website zu ermöglichen. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Die Rechtsgrundlage für die Speicherung notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der daraus resultierenden personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden auf dieser Website Hubspot-Schriftarten, d.h. Schriften und Zeichen (Icons) von Hubspot. Beim Besuch unserer Website werden die Schriftarten über einen Hubspot-Server geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Hubspot übermittelt. Hubspot kann diese Daten zur Bereitstellung und Verbesserung seiner Dienste verwenden.
Der Webanalysedienst Hubspot Analytics wird auf dieser Website verwendet, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Hubspot Analytics verwendet Cookies, die es uns ermöglichen zu analysieren, wie Sie unsere Website nutzen.
Kategorien verarbeiteter Daten: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse, besuchte Seiten, Verweildauer, Interaktionen auf der Website.
Zweck
Die Daten werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zum Zwecke der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Websites zu erbringen.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in unserem Consent Manager aufrufen und Ihre Auswahl dort ändern.
Sie können uns telefonisch erreichen.
Verarbeitete Informationen
Neben Ihrer Telefonnummer verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns während des Gesprächs mitteilen.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald die Angelegenheit mit Ihnen geklärt ist.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage die Erfüllung eines Vertrags betrifft.
Wir weisen darauf hin, dass es Dritten möglich ist, Einblick in die E-Mail-Kommunikation zu nehmen. Wir empfehlen daher, keine vertraulichen Informationen per unverschlüsselter E-Mail zu versenden.
Verarbeitete Informationen
Neben Ihrer E-Mail-Adresse verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der E-Mail-Kommunikation mitteilen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage ein Vertragsverhältnis betrifft.
Wir nutzen für die Kommunikation auch Videoanrufe.
Auftragsverarbeiter
Zur Durchführung von Videoanrufen verwenden wir folgende Dienste als Auftragsverarbeiter: "Google Meet" von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; "Zoom" von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA; und "Teams" von Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Kategorien verarbeiteter Daten
Nutzerstammdaten (Name, E-Mail-Adresse), Meeting-Metadaten (Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen), Audio- und Videodaten bei Aktivierung, im Chat eingegebene Textnachrichten, Bildschirmfreigabeinhalte.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald die Angelegenheit geklärt ist und keine Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist für die Durchführung von Gesprächen im Rahmen von Geschäftsbeziehungen erforderlich. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragsverhältnis) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens oder einer Kontaktbestätigung verarbeiten wir die Daten, die Sie uns nach Eingang Ihrer Bewerbung übermittelt oder mitgeteilt haben. Folgende Datenkategorien werden verarbeitet: Stammdaten (Nachname, Vorname, Namenszusätze und Geburtsdatum), Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer), sonstige von Ihnen freiwillig gemachte Angaben, an uns übersandte Unterlagen und deren Inhalt.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten, die wir in zulässiger Weise aus öffentlich zugänglichen Quellen oder persönlichen Kontakten erhalten haben (z.B. aus gemeinsamer Kommunikation in einem beruflichen sozialen Netzwerk wie LinkedIn), zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder nach Eingang Ihrer Bewerbung zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO mitteilen (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, ethnische Herkunft), erfolgt dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Zur besseren Beurteilung Ihres beruflichen Werdegangs können Sie einwilligen, dass wir Ihren früheren Arbeitgeber kontaktieren ("Referenzgespräch"). Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Falle einer Absage können Sie in die längere Speicherung Ihrer Daten in unserer Bewerberdatenbank einwilligen. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn unsere Bemühungen dazu führen, dass Sie ein Beschäftigungsverhältnis bei uns aufnehmen, speichern wir Ihre Daten so lange, wie wir sie für die rechtmäßige und ordnungsgemäße Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Andernfalls speichern wir Ihre Daten sechs Monate ab dem Datum der Absage. Haben Sie in die Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank eingewilligt, werden Ihre Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Darüber hinaus gelten die folgenden Informationen für Sie, wenn wir zueinander in einer Vertragsbeziehung stehen. Welche Ihrer Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt von den Verantwortlichkeiten innerhalb der Vertragsbeziehung ab.
Kategorien verarbeiteter Informationen
Persönliche Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), Auftragsdaten (Vertragsdetails, Leistungsumfang, Liefertermine), Finanzdaten (Bankverbindung, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen).
Speicherdauer
Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (regelmäßig 6 oder 10 Jahre nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften).
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt hauptsächlich zum Zwecke der Begründung und Durchführung der Vertragsbeziehung; die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) erforderlich sein, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
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